Комплект документов для подачи в Государственную службу Украины по вопросам защиты персональных данных
Державна служба України з питань захисту персональних даних (ДСЗПД) Контактна інформація: тел: +38(044)517-68-00(канцелярія) e-mail: info@zpd.gov.ua Поштова адреса: 02660, м. Київ, вул. Марини Раскової, 15 тел. гарячої лінії +38(044)517-89-66 тел. для консультацій +38(044)517-65-83
официальный сайт - http://www.zpd.gov.ua http://www.zpd.gov.ua/indexServices.html - - официальный пример заполнения заявлений Юр или Физлицом.
Рекомендуемые действия при регистрации персональных баз данных:
1. Определяемся с видами персональных баз данных физических лиц, которые регистрируем. База - это сведения о 2-х и больше физ.лицах, которые хранятся, используются.
Рекомендация по видам данных:
Работники – включаем имеющихся и уволенных сотрудников Контрагенты – включаем физ. лиц поставщиков, покупателей, арендаторов и т.д. Учредители и участники – включаем имеющихся и выбывших учредителей физ.лиц.
Закрепляем приказом или распоряжением виды баз данных и другую информацию о их ведении и хранении. Приказ никуда не направляется, предъявляется в последствии при проверке.
2. Заполняем заявления по форме отдельно на каждую базу данных в 2-х экземплярах ( 1 экземпляр направляем почтой в ГСЗПД, 2 экз. оставляем себе для контроля изменений):
3 страницы, украинский язык, печатные буквы, без исправлений. Форма заявления одинакова для физ. и юр.лиц.
Образец заполнения с комментариями на сайте.
3 образца для юр.лица во вложении ( работники, учредители, контрагенты).
3. Подписываем руководителем (ЧП) и ставим печать на каждой странице.
4. Составляем письмо с просьбой связаться со своими координатами (телефон, электронная почта), в случае если заявление будет не принято (образец во вложении) .
5. Составляем опись почтового вложения (образец во вложении). Подписываем и ставим печать. – 3 экземпляра (1-й остается на почте, 2-й остается у предприятия, 3-й экземпляр сопровождает письмо) .
6. Отправляем заявления и сопроводительное письмо по почте до 25 декабря 2011 – одно общее заказное письмо с описью вложения.
Получатель : Державна служба України з питань захисту персональних даних 02660, м. Київ, вул. Марини Раскової, 15
7. Ждем : квитанцию о получении письма (2-7 дней от отправки) – на адрес, указанный в заказном письме; свидетельство о регистрации баз данных или мотивированный отказ в регистрации ( 10 -20 дней от даты получения письма) – на адрес , указанный в заявлении на регистрацию.
8. Собираем у физлиц, чьи данные находятся в базе данных заявления на согласие использования этих данных. Дата заявления индивидуальна для каждого. Заявления следует хранить на случай проверки.
СПРАВОЧНО Официальный комментарий Государственной службы по вопросам защиты персональных данных
Условия привлечения с 1 января 2012 года к административной и уголовной ответственности за нарушения в сфере защиты персональных данных
Сегодня одной из наиболее горячих тем является введение с 1 января следующего года ответственности за нарушения в сфере защиты персональных данных. Поскольку это совершенно новая для Украины сфера, в ней остается немало темных пятен, в связи с чем у многих, даже у высококвалифицированных юристов, возникают вопросы по процедуре привлечения к ответственности. Высказывается немало различных, и не всегда верных, мнений. В связи с этим представляем комментарий уполномоченного госоргана в этой сфере - Государственной службы по вопросам защиты персональных данных, который получен ЛІГА:ЗАКОН (размещается полностью, на языке оригинала):
"З 1 січня 2012 року набирають чинності зміни до Кодексу України про адміністративні правопорушення та Кримінального кодексу України, якими введена адміністративна та кримінальна відповідальність (за порушення недоторканності приватного життя стосовно незаконного збирання, зберігання, використання, знищення, поширення конфіденційної інформації про особу або незаконної зміни такої інформації), але лише за наступних умов. 1) До ДСЗПД повинна бути надіслана скарга громадянина України (при цьому скарга має бути підкріплена документами, що підтверджують порушення у сфері захисту персональних даних). 2) На підставі скарги ДСЗПД буде проведено перевірку володільців та (або) розпорядників баз персональних даних щодо дотримання ними вимог законодавства у сфері захисту персональних даних, в результаті якої буде надано припис на усунення порушень. 3) В разі невиконання припису ДСЗПД складає адміністративний протокол, який потім передається до суду. 4) На підставі адміністративного протоколу проводиться судове засідання і приймається рішення про накладення адміністративного стягнення, передбаченого Кодексом України про адміністративні правопорушення, на підставі якого володільцем бази персональних даних сплачується штраф. Довідково. Ухиленням від державної реєстрації бази персональних даних не вважатиметься факт подачі володільцем бази персональних даних заяви про реєстрацію бази персональних даних до ДСЗПД до 1 січня 2012 року. Єдиним органом виконавчої влади, на який законом покладеного завдання щодо контролю за додержанням вимог законодавства про захист персональних даних є Державна служба України з питань захисту персональних даних, а рішення про адміністративне стягнення прийматиме лише суд."
"Депортація або екстрадиція злочинців, кримінальних авторитетів або осіб, які становлять загрозу для національної безпеки України, не належить ні до меж компетенції Управління державної охорони України, ні до моїх повноважень, як його начальника", – заявив він.
За попередньою інформацією, подія сталась у результаті необережного поводження з пічним обладнанням в одній із в/ч, яка виконує бойові завдання на Донецькому напрямку.
Прокуратура мала право розслідувати злочини, підслідні Державному бюро розслідувань, не довше 5 років від дня набрання чинності нового УПК (19 листопада).
Кучма заявляє про неприпустимість революції, Жванія виходить з "Нашої України", Тимошенко посміялася з жартів Путіна над Ющенком та Саакашвілі, політики ЄС очікують з боку Януковича зриву підписання Угоди про асоціацію...
Комплект документов для подачи в Государственную службу Украины по вопросам защиты персональных данных