Щоб прибирання в офісі не перетворилося для Вас на щоденне заняття, досить постаратися не порушувати в нім порядок. Ні для кого не є секретом той факт, що коли на робочому місці наведений лад, то працювати стає приємно, ефективніше і навіть безпечніше.
Погодитеся, що краще зайнятися роботою, яка, як завжди мала бути виконана вчора, чим витрачати час на пошуки яких-небудь дрібниць. Отже, спершу, давайте розберемося з робочим местомом.
Прибирання робочого місця
Кіпи паперів і тек покривають весь ваш стіл, і можливо навіть тягнуться на метри навколо вашого столу. Вам, напевно, дуже складно знайти те, чого ви потребуєте, причому, тоді, коли Ви потребуєте цього більше всього. Знайома ситуація?
Перестаньте займатися тим, чим ви зараз займаєтеся. Зараз же! Прибирання в офісі почніть з паперів, які знаходяться на підлозі, і розберіться з ними, щонайшвидше. Позбавтеся від тих паперів, які вам не потрібні. Не залишайте їх «про всяк випадок».
Тепер розберіться з паперами, які знаходяться на Вашому столі. Упевніться в тому, що у файлах знаходяться саме ті документи, які повинні там знаходитися, і теки не переплутані.
Якщо у Вас є (а у Вас точно є) клаптики паперу з різними записами на них, зберіть їх всіх, випишіть на один лист папери або ж почніть вести записник. Для того, щоб привести свій офіс в порядок, буде потрібно час, щоб переконатися в тому, що все знаходиться під контролем.
Складіть щотижневий план по прибиранню офісу.
В кінці кожного дня йдете з офісу, заздалегідь залишивши його чистим. Підшивайте всі папери, або складайте їх в окрему теку відразу ж, як тільки Ви з ними розберетеся.
Офісна техніка
Прибирання в офісі - це ще і наведення ладу в роботі офісної техніки. Клубки із заплутаних шнурів і несправне устаткування можуть привести до серйозних проблем безпеки.
Упевніться в тому, що у Вас є джерела безперебійного живлення. Не перенавантажуйте електричні мережі. Розплутайте всі ваші шнури і приведіть їх в порядок відповідно до маркіровки і укладання кабелів і проводів. Упевніться в тому, що ні у одного з ваших оборудованій немає потертих або порізаних проводів.
Десять найкорисніших порад
Складіть список з переліком роботи по прибиранню офісу, яке Вам необхідно виконати. Розподіляйте по категоріях всю кореспонденцію, яку ви отримуєте, наприклад, по теках: «Срочно/важно», «Не срочно/неважно», «Проміжна тека» (у «Проміжну теку» зазвичай потрібно складати ту кореспонденцію, з терміновістю якої Ви ще не визначилися).
Підшивайте всі папери відразу ж, як тільки Ви з ними розібралися. Розподілите роботу, яку Вам необхідно виконати по пріоритету. Викиньте все, що Вам не потрібне. Вимийте чашки і складете всі ручки і олівці в одне місце. Підтримуйте своє робоче місце в порядку, не створюйте на нім «Творчий безлад». Перевіряйте регулярно свою «Проміжну теку». Викреслюйте пункти із списку з переліком роботи у міру їх виконання. Переписуйте список з переліком роботи, яку потрібно виконати кожного тижня. Прибирання Ну ось, з робочим местомом ми розібралися, тепер озирнемося навколо. Тут вже діють правила звичайного прибирання, яке ми здійснюємо удома. Які це правила? Насамперед витерти весь пил, який накопичився, - на шафах, на підвіконнях, на столах, на стільцях, загалом, в тих місцях, до яких пил має доступ. Протерти всі місця, де тільки що був пил вологою ганчіркою. Полити квіти і рослини. Не перестарайтеся, пам'ятаєте, що влітку квіти люблять рясний полив, а взимку - помірний. Якщо у вашому офісі є килимові покриття, то їх потрібно пилососити як мінімум раз на два дні. Періодично необхідно проводити вологе прибирання килимів, для того, щоб додати повітрю вологість, офісу свіжість, та і взагалі красу і чистоту. Якщо килимових покриттів немає - те необхідно замітати приміщення щодня, і мити підлоги разів на два-три дні. Мити вікна слід у міру їх забруднення, не дуже часто, але і не дуже рідко. Ідеальний варіант - раз на два-три місяці. Звичайно, це далеко не повний перелік всіх необхідних кроків, які необхідно виконати, проводячи прибирання в офісі.
Клінінговиє компанії
У наш час є величезна кількість клінінгових компаній, працівники яких спеціально навчені і володіють відповідною підготовкою, необхідною для виконання всіх потрібних на об'єкті робіт. Чому краще користуватися послугами клінінгової компанії? Слід просто задуматися над тим, чи має сенс розширювати свій штат і збільшувати фонд заробітної плати; хто купуватиме все необхідне для персоналу, який займається прибиранням; чи є зайвий офісний простір для прибирального устаткування і так далі Клінінговиє компанії, на сьогоднішній день, використовують новітні технології і володіють численними тонкощами і секретами прибирання, завдяки яким Ваш офіс міститиметься в чистоті довгий час.
Представник Кремля Дмитро Козак в своєму листі запропонував радникам країн нормандського формату до 27 квітня зустрітися на Донбасі і обговорити питання перемир'я.
Мінагрополітики пропонує встановити ставку 14% ПДВ на всі види сільгосппродукції без виключень для здешевлення соціально значимих продуктів харчування.
За інформацією розвідки, найближчими днями російсько-окупаційні війська запланували провокації проти України, в тому числі й теракт на Великдень в одній із церков Московського патріархату.
Глава української делегації в ТКГ Леонід Кравчук вважає, що президент України Володимир Зеленський може провести переговори з президентом РФ Володимиром Путіним тільки в нейтральній країні.
Щоб прибирання в офісі не перетворилося для Вас на щоденне заняття, досить постаратися не порушувати в нім порядок. Ні для кого не є секретом той факт, що коли на робочому місці наведений лад, то працювати стає приємно, ефективніше і навіть безпечніше.
