uasol.com
Додати статтю | Реєстрація
Інтернет і сервіси
Авто і Мото
Бізнес і фінанси
    Автоматизація бізнесу
    Бізнес в інтернеті
    Банки і кредити
    Бухгалтерія
    Договори
    Маркетінг
    Нерухомість
    Охорона праці
    Підприємництво
    Посадові інструкції, контракти
    Про рекламу
    Різне
    Статутні документи
    Страхові послуги
    Управління
    Форекс
Будівництво та ремонт
Будинок, сім'я
Все про меблі
Дієти, ваша фігура
Діти і батьки
Закон і Право
Захоплення і хобі
Зв'язок
Комп'ютери
Краса, мода, імідж
Кулінария
Культура та мистецтво
Лекції, посібники
Люди, суспільство
Медицина і здоров'я
Наука і освіта
Політика
Промисловість
Реферати
Робота, працевлаштування
Спорт
Товари і послуги
Туризм і подорожі
Чоловік + Жінка
  Морські свинки. Утримання і догляд.  
  Створення рінгтонов 
  Ліки для лікування кандидозу (молочниці)  
  ПЕРШІ ОЗНАКИ ВАГІТНОСТІ 
  Материк Євразія 
  ОРХІДЕЯ В БУДИНКУ - ДОГЛЯД 
  Черепахи: утримання та догляд 
  ПОВНА ТАБЛИЦЯ КАЛОРІЙНОСТІ ПРОДУКТІВ  
  Що це таке вегето-судинна дистонія? 
  Як скласти бізнес-план 
Каталог україномовних статей - uasol.com
 укр
 eng
 рус
ШУКАТИ!
Запам'ятати сторінку | Зробити стартовою | Поділитися з товарищем
Прибирання офісу
Прибирання офісу
Щоб прибирання в офісі не перетворилося для Вас на щоденне заняття, досить постаратися не порушувати в нім порядок. Ні для кого не є секретом той факт, що коли на робочому місці наведений лад, то працювати стає приємно, ефективніше і навіть безпечніше.


Погодитеся, що краще зайнятися роботою, яка, як завжди мала бути виконана вчора, чим витрачати час на пошуки яких-небудь дрібниць.
   Отже, спершу, давайте розберемося з робочим местомом.
   
   Прибирання робочого місця
   
   Кіпи паперів і тек покривають весь ваш стіл, і можливо навіть тягнуться на метри навколо вашого столу. Вам, напевно, дуже складно знайти те, чого ви потребуєте, причому, тоді, коли Ви потребуєте цього більше всього. Знайома ситуація?
   
   Перестаньте займатися тим, чим ви зараз займаєтеся. Зараз же!
   Прибирання в офісі почніть з паперів, які знаходяться на підлозі, і розберіться з ними, щонайшвидше. Позбавтеся від тих паперів, які вам не потрібні. Не залишайте їх «про всяк випадок».
   
   Тепер розберіться з паперами, які знаходяться на Вашому столі.
   Упевніться в тому, що у файлах знаходяться саме ті документи, які повинні там знаходитися, і теки не переплутані.
   
   Якщо у Вас є (а у Вас точно є) клаптики паперу з різними записами на них, зберіть їх всіх, випишіть на один лист папери або ж почніть вести записник.
   Для того, щоб привести свій офіс в порядок, буде потрібно час, щоб переконатися в тому, що все знаходиться під контролем.
   
   Складіть щотижневий план по прибиранню офісу.
   
   В кінці кожного дня йдете з офісу, заздалегідь залишивши його чистим.
   Підшивайте всі папери, або складайте їх в окрему теку відразу ж, як тільки Ви з ними розберетеся.
   
   Офісна техніка
   
   Прибирання в офісі - це ще і наведення ладу в роботі офісної техніки. Клубки із заплутаних шнурів і несправне устаткування можуть привести до серйозних проблем безпеки.
   
   Упевніться в тому, що у Вас є джерела безперебійного живлення.
   Не перенавантажуйте електричні мережі.
   Розплутайте всі ваші шнури і приведіть їх в порядок відповідно до маркіровки і укладання кабелів і проводів.
   Упевніться в тому, що ні у одного з ваших оборудованій немає потертих або порізаних проводів.
   
   Десять найкорисніших порад
   
   Складіть список з переліком роботи по прибиранню офісу, яке Вам необхідно виконати.
   Розподіляйте по категоріях всю кореспонденцію, яку ви отримуєте, наприклад, по теках: «Срочно/важно», «Не срочно/неважно», «Проміжна тека» (у «Проміжну теку» зазвичай потрібно складати ту кореспонденцію, з терміновістю якої Ви ще не визначилися).
   
   Підшивайте всі папери відразу ж, як тільки Ви з ними розібралися.
   Розподілите роботу, яку Вам необхідно виконати по пріоритету.
   Викиньте все, що Вам не потрібне.
   Вимийте чашки і складете всі ручки і олівці в одне місце.
   Підтримуйте своє робоче місце в порядку, не створюйте на нім «Творчий безлад».
   Перевіряйте регулярно свою «Проміжну теку».
   Викреслюйте пункти із списку з переліком роботи у міру їх виконання.
   Переписуйте список з переліком роботи, яку потрібно виконати кожного тижня.
   Прибирання
   Ну ось, з робочим местомом ми розібралися, тепер озирнемося навколо. Тут вже діють правила звичайного прибирання, яке ми здійснюємо удома. Які це правила?
   Насамперед витерти весь пил, який накопичився, - на шафах, на підвіконнях, на столах, на стільцях, загалом, в тих місцях, до яких пил має доступ.
   Протерти всі місця, де тільки що був пил вологою ганчіркою.
   Полити квіти і рослини. Не перестарайтеся, пам'ятаєте, що влітку квіти люблять рясний полив, а взимку - помірний.
   Якщо у вашому офісі є килимові покриття, то їх потрібно пилососити як мінімум раз на два дні. Періодично необхідно проводити вологе прибирання килимів, для того, щоб додати повітрю вологість, офісу свіжість, та і взагалі красу і чистоту. Якщо килимових покриттів немає - те необхідно замітати приміщення щодня, і мити підлоги разів на два-три дні.
   Мити вікна слід у міру їх забруднення, не дуже часто, але і не дуже рідко. Ідеальний варіант - раз на два-три місяці.
   Звичайно, це далеко не повний перелік всіх необхідних кроків, які необхідно виконати, проводячи прибирання в офісі.
   
   Клінінговиє компанії
   
   У наш час є величезна кількість клінінгових компаній, працівники яких спеціально навчені і володіють відповідною підготовкою, необхідною для виконання всіх потрібних на об'єкті робіт. Чому краще користуватися послугами клінінгової компанії? Слід просто задуматися над тим, чи має сенс розширювати свій штат і збільшувати фонд заробітної плати; хто купуватиме все необхідне для персоналу, який займається прибиранням; чи є зайвий офісний простір для прибирального устаткування і так далі Клінінговиє компанії, на сьогоднішній день, використовують новітні технології і володіють численними тонкощами і секретами прибирання, завдяки яким Ваш офіс міститиметься в чистоті довгий час.
   

Автор: uasol | Відгуки: 0 | Перегляди: 5913 | 26/07/2009 Бізнес і фінанси - Різне

Ссылка на статью:


Коментарій

Оставить комментарий
Ваше имя:
Комментарий:
Введите текст, изображенный на картинке:
 
 укр  |  рус  |  eng 
11.01.2021 13:57

У Вінниці від вибуху на території садочка постраждали діти

У Вінниці в понеділок в результаті вибуху невідомого пристрою на території дитсадка постраждали троє дітей.
11.01.2021 13:19

МОЗ оновило список "червоної зони": у ньому 78 країн

Міністерство охорони здоров'я віднесло 78 країн до так званої "червоної зони" за рівнем поширення COVID-19.
11.01.2021 13:16

НАЗК перекрило фінансування "Голосу" з бюджету 

Національне агентство з запобігання корупції призупинило державне фінансування для партії "Голос", вона розцінює це як тиск на себе.
11.01.2021 13:04

Суд скасував люстрацію голови міліцейського слідства часів Майдану: він знову збирався в МВС

Окружний адмінсуд Києва вирішив прибрати зі списку люстрованих Миколу Чинчина, який у часи Майдану керував Головним слідчим управлінням Міністерства внутрішніх справ.
11.01.2021 11:40

Місія МВФ відновила роботу в Україні

Місія Міжнародного валютного фонду щодо першого перегляду програми Stand-by відновила свою роботу в Україні.
11.01.2021 11:22

Із нардепів-прогульників зняли 30 мільйонів штрафів – “слуга народу”

Верховна Рада за минулий рік зекономила для державного бюджету України 30 мільйонів гривень за рахунок штрафів для нардепів-прогульників.
11.01.2021 10:20

На Львівщині стався землетрус

10 січня у Львівській області стався землетрус магнітудою 2,9 за шкалою гхтера.
11.01.2021 09:55

Степанов розповів про тижневу динаміку COVID і залишки зразків

За минулий тиждень було виявлено 41 063 випадки захворювання на COVID-19 і госпіталізовано 15 110 людей, при цьому з лікарень виписали 15 882 людини.
Усі новини