uasol.com
Додати статтю | Реєстрація
Інтернет і сервіси
Авто і Мото
Бізнес і фінанси
Будівництво та ремонт
Будинок, сім'я
Все про меблі
Дієти, ваша фігура
Діти і батьки
Закон і Право
Захоплення і хобі
Зв'язок
Комп'ютери
Краса, мода, імідж
Кулінария
Культура та мистецтво
Лекції, посібники
Люди, суспільство
Медицина і здоров'я
Наука і освіта
Політика
Промисловість
Реферати
Робота, працевлаштування
    Жінка та робота
    Організаційні питання
    Підвищення кваліфікації
    Пошук работи
    Психологія успіху
    Робота
    Тренінги
Спорт
Товари і послуги
Туризм і подорожі
Чоловік + Жінка
  Морські свинки. Утримання і догляд.  
  Створення рінгтонов 
  Ліки для лікування кандидозу (молочниці)  
  ПЕРШІ ОЗНАКИ ВАГІТНОСТІ 
  Материк Євразія 
  ОРХІДЕЯ В БУДИНКУ - ДОГЛЯД 
  Черепахи: утримання та догляд 
  ПОВНА ТАБЛИЦЯ КАЛОРІЙНОСТІ ПРОДУКТІВ  
  Що це таке вегето-судинна дистонія? 
  Як скласти бізнес-план 
Каталог україномовних статей - uasol.com
 укр
 eng
 рус
ШУКАТИ!
Запам'ятати сторінку | Зробити стартовою | Поділитися з товарищем
Порядок - ключ до успіху
Порядок - ключ до успіху
Часом багатьом з нас здається, що працювати в офісі неможливо – адже тут усе відволікає! Безладдя на столі, пил, стопки документів, серед яких ніколи не можна знайти потрібний – це лише короткий перелік відволікаючих факторів. Як же організувати свій офіс таким чином, щоб він допомагав вам працювати, а не заважав цьому?


Це не так уже складно, як здається. Потрібно лише зробити кілька простих кроків:
   1. Змініть своє відношення. Запитаєте себе: чи не потрапили ви в полон до стереотипу, який говорить: творчій особистості потрібне безладдя? Чи дійсно вам комфортно перебувати в хаосі? Чи навряд. Крім того, безлад на вашому столі й довкола нього створює не дуже гарне враження про вас у колег.

Вони можуть думати, що ви неорганізована, а виходить, безвідповідальна особистість. Для того щоб уникнути цього, змініть своє відношення до порядку. Не піддавайтеся на власні відмовки, що у вас немає на це часу. Адже досить один раз створити зручну систему підтримки порядку, щоб надалі не витрачати на це час.
   2. Проведіть весняне прибирання. Розберіть усі стопки зі старими документами. Усе, що можна – викиньте в сміття, те, що вам ще може знадобитися – залишіть. Але обов’язково придумайте, як зберігати ці документи таким чином, щоб при необхідності можна було швидко знайти необхідне.Подумайте, що вам потрібно для виконання своїх повсякденних обов’язків? Тільки ці речі й повинні перебувати на вашому столі. Усе інше можна забрати подалі й діставати при необхідності. Потрібно також продумати систему зберігання документів, класифікацію їх по папках. І вибрати місце (не занадто далеко від вашого стола, але й не на ньому самому), де можна буде ці папки зберігати. Якщо протягом дня ви будете користуватися деякими папками, візміть собі за правило наприкінці дня обов’язково повертати їх на місце.
   3. Щодня виділяйте невеликий часовий проміжок (хвилин 10-15) для підтримки порядку. Якщо ви схильні забувати про дрібні справи – поставте собі нагадування в комп’ютері або мобільному телефоні.
   4. Складайте списки. Маленькі відривні листочки зручні для того, щоб залишати повідомлення на столі у свого колеги, але не для складання списків справ. Плануйте в блокноті. Складайте список справ на день або на тиждень, сортуючи його по пріоритетності. Позначайте дедлайни, нагадування, подробиці начебто телефонних номерів. Тоді у вас під рукою буде вся необхідна інформація, що заощадить ваш час.
   5. Забезпечте себе необхідними підручними засобами. Нерідко в офісі панує хаос через те, що колеги беруть зі стола один одного степлери, папер, ручки і т.д., і власник змушений витрачати час на пошуки своїх речей. Постарайтеся забезпечити себе всім необхідним і попросіть колег відразу ж повертати речі на місце, якщо вони беруть їх на час.
   6. Вивчайте нові програми. Приміром ті, що дозволяють вам планувати свій день і ефективно керувати часом. Такі програми набагато зручніше в експлуатації, чим звичайні блокноти.



Автор: uasol | Відгуки: 0 | Перегляди: 4071 | 25/05/2011 Робота, працевлаштування - Організаційні питання

Ссылка на статью:


Коментарій

Оставить комментарий
Ваше имя:
Комментарий:
Введите текст, изображенный на картинке:
 
 укр  |  рус  |  eng 
11.01.2021 13:57

У Вінниці від вибуху на території садочка постраждали діти

У Вінниці в понеділок в результаті вибуху невідомого пристрою на території дитсадка постраждали троє дітей.
11.01.2021 13:19

МОЗ оновило список "червоної зони": у ньому 78 країн

Міністерство охорони здоров'я віднесло 78 країн до так званої "червоної зони" за рівнем поширення COVID-19.
11.01.2021 13:16

НАЗК перекрило фінансування "Голосу" з бюджету 

Національне агентство з запобігання корупції призупинило державне фінансування для партії "Голос", вона розцінює це як тиск на себе.
11.01.2021 13:04

Суд скасував люстрацію голови міліцейського слідства часів Майдану: він знову збирався в МВС

Окружний адмінсуд Києва вирішив прибрати зі списку люстрованих Миколу Чинчина, який у часи Майдану керував Головним слідчим управлінням Міністерства внутрішніх справ.
11.01.2021 11:40

Місія МВФ відновила роботу в Україні

Місія Міжнародного валютного фонду щодо першого перегляду програми Stand-by відновила свою роботу в Україні.
11.01.2021 11:22

Із нардепів-прогульників зняли 30 мільйонів штрафів – “слуга народу”

Верховна Рада за минулий рік зекономила для державного бюджету України 30 мільйонів гривень за рахунок штрафів для нардепів-прогульників.
11.01.2021 10:20

На Львівщині стався землетрус

10 січня у Львівській області стався землетрус магнітудою 2,9 за шкалою гхтера.
11.01.2021 09:55

Степанов розповів про тижневу динаміку COVID і залишки зразків

За минулий тиждень було виявлено 41 063 випадки захворювання на COVID-19 і госпіталізовано 15 110 людей, при цьому з лікарень виписали 15 882 людини.
Усі новини